個人情報の取り扱いについて

このたびは、VisionLab株式会社が提供する職業紹介サービス「VisionLabキャリア」（以下「本サービス」といいます）をご利用いただき、誠にありがとうございます。

本サービスをご利用いただく皆さま（以下「利用者」といいます）におかれましては、下記の内容を事前にご確認くださいますようお願い申し上げます。

本書は、利用者の皆さまからご提供いただく個人情報について、当社がどのように取り扱うかをご説明するものです。安心して本サービスをご利用いただくために、重要な内容となっておりますので、何卒ご理解・ご確認のほどお願い申し上げます。

個人情報の定義について

本サービスにおける「個人情報」とは、利用者ご本人に関する情報であって、当該情報に氏名、生年月日、その他の記述等が含まれ、それによって特定の個人を識別できるものを指します。

また、当該情報単独では個人を識別できない場合であっても、他の情報と容易に照合することにより、結果として特定の利用者を識別することが可能となる情報も含まれます。

さらに、利用者に関する個人識別符号が含まれる情報も、個人情報として取り扱います。

個人情報の利用目的について

当社では、利用者の皆さまからご提供いただいた個人情報を、以下の目的において適切に利用いたします。

適正な就業機会の提供　利用者の職歴、資格などのスキル情報に基づき、求人情報のご紹介およびその内容の確認を円滑に行うため。本人確認のための個人認証　本サービスをご利用いただく際に、利用者ご本人であることを確認するため。サービス向上のための統計資料作成および分析　今後のサービス改善・品質向上を目的とした統計的な資料の作成および分析のため。利用者と医療機関との適切なマッチング　利用者（求職者）と、本サービスをご利用いただく医療機関（以下「医療機関」といいます）との最適なマッチングを実現するため。医療機関および業務提携先への個人情報の提供（利用者の同意に基づく）　利用者の同意を得た上で、医療機関および当社と業務提携を行う職業紹介事業者（以下「業務提携先」といいます）へ個人情報を提供するため。お知らせ・ニュース・アンケート等の配信　当社からの各種お知らせ、ニュース、アンケート（広告を含む）などを配信するため。各種企画への応募受付および連絡　モニター募集、プレゼントの発送、記事作成における取材対象者の募集等に関連する対応のため。業務提携先への情報提供（個人を特定できない形式での開示）　適切なマッチングのため、個人を識別できないよう加工した情報を業務提携先に開示するため。お問い合わせ等への対応　本サービスに関するご意見・ご要望・お問い合わせ等に対し、適切に回答を行うため。本サービスにおけるトラブル解決、不正利用防止および事件事故発生時の対応

本サービスにおけるトラブルの解決および不正利用の防止を図るために必要な措置を講じるとともに、サービスのセキュリティ確保上必要な場合や、事件・事故が発生した際には、その調査、報告および関係者への連絡を適切に行うため。

個人情報の第三者提供について

当社は、利用者の個人情報について、あらかじめ定められた利用目的の範囲を超えて、原則として第三者に開示・提供することはございません。個人情報を第三者に提供する場合には、事前に利用者ご本人の同意を得たうえで行います。

ただし、以下のいずれかに該当する場合には、関係法令に反しない範囲において、利用者の同意を得ることなく個人情報を開示・提供することがございます。

法令に基づく場合　法令により開示が義務付けられている場合。人の生命、身体または財産の保護が必要な場合　人命や身体、財産に対する重大な危険を回避するために必要があるものの、利用者の同意を得ることが困難である場合。公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進に特に必要な場合　公共の利益に関わる事由であり、かつ利用者の同意を得ることが困難な場合。国または地方公共団体等への協力が必要な場合　国の機関や地方公共団体、またはそれらから委託を受けた者が法令に基づいて業務を遂行する上で協力する必要があり、利用者の同意を得ることで当該業務に支障をきたすおそれがある場合。正当な権限を有する機関からの要請がある場合　裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターその他これらに準じる権限を有する機関から、適法に個人情報の提供を求められた場合。利用者ご本人が第三者への開示を明示的に求めた場合　利用者からの明確な要望により、個人情報の開示または提供を行う必要があるとき。

第三者の範囲について

以下に該当する場合において、個人情報の提供を受ける者は、「第三者」には該当しないものといたします。

業務委託先への提供　当社が、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いに関する業務の全部または一部を外部に委託する場合。事業承継に伴う提供　当社の社名変更、合併、その他の事由により事業が承継される際に、個人情報が承継先に提供される場合。

著作権について

当社は、利用者からご提供いただいた個人情報やアンケート結果等を基に、個人を特定できない形式に加工したうえで、利用状況の分析データ、統計資料、ウェブサイト上のコンテンツ等を作成することがございます。これらの情報につきましては、特定の利用者を識別できない状態であることを前提として、当社が著作権その他の権利を有し、制限なく利用・活用できるものといたします。

免責事項について

当社は、第三者による個人情報の取得・利用に関して、以下のいずれかに該当する場合には、一切の責任を負わないものといたします。

利用者が自ら特定の企業等に個人情報を提供した場合　利用者ご自身が、本サービスの機能またはその他の手段を通じて、特定の企業や団体等に対し個人情報を自発的に開示された場合。利用者の入力情報等により本人が特定された場合　利用者が本サービス上に入力した情報や活動履歴等によって、当社の意図しないかたちで結果的にご本人が特定可能となった場合。外部サービスでの個人情報の提供および利用が行われた場合　本サービスのウェブサイトからリンクされている外部のサービスにおいて、利用者が個人情報を提供し、それが当該外部サービスにより利用された場合。第三者による識別情報の取得があった場合　利用者以外の第三者が、ID・パスワード等の個人を識別可能な情報を入手し、不正に使用した場合。

医療機関および業務提携先における個人情報の管理について

利用者の同意を得て医療機関および業務提携先に提供された個人情報は、それぞれの医療機関および業務提携先が定める個人情報の取り扱いに関する規定に基づき、適切に管理されます。

提出書類について

当社にご提出いただきました履歴書、職務経歴書、資格証明書のコピー等の書類につきましては、原則として返却いたしかねますことを、あらかじめご了承ください。

統計データの利用について

当社は、ご提供いただいた個人情報を抽出・集計し、統計データを作成することがあります。作成した統計データにつきましては、当社が著作権を有し、制約なく利用・活用することができるものといたします。

「個人情報の取り扱いについて」の変更について

当社は、「個人情報の取り扱い」に関する内容を継続的に見直し、より良い運用となるよう改善に努めてまいります。なお、これらの変更については、利用者の皆さまに事前の予告なく行う場合がございますので、あらかじめご了承ください。

個人情報の管理について

当社は、本「個人情報の取り扱いについて」及び当社が定める個人情報保護方針を厳格に遵守し、利用者の個人情報の適切な管理に努めてまいります。

個人情報の変更等について

利用者は、本サービスにおいて会員登録された個人情報について、いつでも変更、追加、または削除を行うことが可能です。

個人情報の正確性について

当社は、ご提供いただいた個人情報を正確に取り扱い、適切にデータ処理を行うよう努めてまいります。しかしながら、個人情報の内容が正確かつ最新のものであるかどうかにつきましては、利用者ご自身の責任となりますことをご了承ください。

本人確認について

当社は、利用者から個人情報の開示・訂正・削除、または利用停止のご要望をいただいた際には、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、ID・パスワード等の個人を特定できる情報を用いて、利用者ご本人であることを確認させていただきます。なお、利用者以外の第三者がこれらの個人識別情報を不正に使用した場合については、当社は一切の責任を負いかねますので、あらかじめご了承ください。

個人情報のご本人様への情報開示について

当社がお預かりしております個人情報につきましては、ご本人様からのご要望に応じて、開示、訂正、削除、利用停止、または第三者への提供停止をお申し出いただくことが可能です。ご希望の場合は、下記の連絡先までご連絡くださいますようお願い申し上げます。

個人情報取扱連絡先 03-6824-0987